مقدمة:

الحوكمة، هي مجموعة من القواعد والأنظمة والإجراءات التي تضمن إدارة فعالة وشفافة ومسؤولة. عندما نتحدث عن المشتريات والمناقصات، تعتبر الحوكمة أمرًا أساسيًا لضمان أن الأموال المستثمرة تُستخدم بكفاءة وفعالية، وأن الإجراءات تعكس النزاهة والشفافية.في عالم الأعمال المعاصر، تعتبر المشتريات والمناقصات من العمليات المهمة التي تساهم بشكل أساسي في نجاح واستدامة الشركات والمؤسسات. تقدم هذه الدورة نظرة شاملة على أساسيات الحوكمة المتعلقة بهذه العمليات. تهدف الحوكمة في هذا السياق إلى ضمان الشفافية، النزاهة، والكفاءة في جميع مراحل المشتريات والمناقصات، سنتناول في هذه الدورة مفاهيم أساسية مثل معايير الحوكمة، أفضل الممارسات، وكيفية التعامل مع التحديات المختلفة.

أهداف الدورة:

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

فهم مفهوم الحوكمة في سياق المشتريات والمناقصات، وأهميته في تعزيز الشفافية والنزاهة

التعرف على أفضل الممارسات المتعلقة بالحوكمة في مجال المشتريات وكيفية تطبيقها في السياقات المختلفة

إدارة المخاطر المرتبطة بعمليات المشتريات والمناقصات، وتطوير استراتيجيات فعالة للحد منها

المشاركة بفعالية في فرق المشتريات والمناقصات وضمان الالتزام بأعلى معايير الحوكمة

تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ملائمة تضمن الشفافية والنزاهة في جميع مراحل عمليات المشتريات والمناقصات

التفاعل مع الأطراف المعنية بفعالية، وبناء علاقات ثقة مع الموردين والشركاء

استخدام الأدوات والتقنيات المتقدمة المتعلقة بحوكمة المشتريات لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة

تقييم وتحليل العمليات للمشتريات والمناقصات في المؤسسات الخاصة بهم واقتراح تحسينات استنادًا إلى معايير الحوكمة العالمية

منهجية التدريب:

في هذه الدورة، نعتمد منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين الشرح النظري وتطبيقات عملية. نبدأ بتقديم المفاهيم الأساسية للحوكمة في المشتريات والمناقصات، مستعرضين أحدث أفضل الممارسات العالمية. ثم، ندخل في مرحلة التطبيقات العملية من خلال دراسة حالات واقعية ومشاركة المشاركين في تمارين وورش عمل جماعية. هذه الأنشطة تهدف إلى تعزيز الفهم وتطبيق المعرفة في سياقات حقيقية. بالإضافة إلى ذلك، نشجع على المشاركة النشطة والتفاعل بين المشاركين لتبادل الخبرات والتحديات، مما يسهم في إثراء التجربة التعلمية للجميع.

محتوى البرنامج:

أساسيات المشتريات والمناقصات:

مراحل المشتريات والمناقصات

أنواع المناقصات وخصوصيات كل نوع

المشكلات الشائعة وحلولها

أهمية التخطيط والتقدير في المشتريات

استراتيجيات التفاوض والتعاقد

التعريف بالحوكمة وعلاقتها بالمشتريات والمناقصات:

مفهوم الحوكمة وأهميته

الحوكمة في سياق المشتريات والمناقصات

الأهداف الرئيسية للحوكمة في المشتريات

الفرق بين الحوكمة والإدارة العامة

العوامل التي تؤثر على جودة الحوكمة في المشتريات

مبادئ ومعايير الحوكمة في المشتريات:

الشفافية وأهميتها

المساءلة والمسؤولية في عمليات المشتريات

النزاهة وضمان عدم وجود تضارب مصالح

مراجعة وتدقيق عمليات المشتريات

استدامة ومراعاة المسؤولية الاجتماعية

تحديات ومخاطر المشتريات وكيفية مواجهتها من خلال الحوكمة:

تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بعمليات المشتريات

استراتيجيات الحد من المخاطر من خلال أسس حوكمة قوية

مواجهة التحديات المتعلقة بالفساد والرشوة

حماية حقوق جميع الأطراف المعنية

تطبيق معايير الحوكمة في التعاقد والتفاوض

أدوات وتقنيات الحوكمة في المشتريات:

استخدام التقنيات الحديثة لضمان شفافية العمليات

أهمية نظم المعلومات في دعم الحوكمة

مؤشرات الأداء وكيفية استخدامها لتقييم جودة الحوكمة

مراجعة وتدقيق العمليات باستمرار

أدوات مراقبة ومتابعة التزام الموردين

ورش عمل وتطبيقات عملية:

تحليل ومناقشة حالات واقعية توضح أهمية الحوكمة

تمارين تطبيقية لتقييم وتحسين الحوكمة في المشتريات

العمل على مشروعات جماعية لتطبيق المفاهيم المستفادة

تبادل الخبرات والتحديات المتعلقة بالحوكمة في المشتريات