مقدمة:

يزود هذا البرنامج المشاركين " إدارة الوثائق والارشيف " بمعارف تخصصية ومهارات جديدة ما يعزز لديه القدرة على الإبداع والابتكار والتفكير العلمي، في مجال التوثيق والأرشفة، مع اهتمامهم وحرصهم على توظيف الأساليب التقليدية والحديثة على حدٍّ سواء لحفظ وتنظيم الأرشيفات، وحفظ الوثائق ومعالجتها في ظل وجود البيانات الهائلة، والحداثة التي نعيشها والتي غدت سمة تميز هذا العصر. أن منهاج هذا البرنامج المكثف والعملي يثري المشاركين بمعرفة نظرية ومنهجية متعمقة، وبتجربة تعليمية يكتسبها من خلال التدريب والخبرات، مما يتيح الفرصة للطلبة لتطبيق مهاراتهم المكتسبة والمتميزة في بيئة العمل .برنامج إدارة الوثائق والأرشيف.

ترسخ هذه الدورة مفهوم البناء الحديث لإدارة الوثائق. وتلقى المتدربون المهارات والمعلومات في أساسيات إدارة الوثائق والأطر التشريعية والتنظيمية ذات العلاقة بإدارة وتصنيف الوثائق، وأساسيات الإدارة الحديثة للوثائق وأرشفتها، كما وأتاحت الدورة للمتدربين الإلمام بمحور أمن وحماية الوثائق والمعلومات وعلم التوثيق، ومحور ترميم الوثائق والمخطوطات.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الالمام بأساسيات العمليات الفنية المستخدمة فى تنظيم الوثائق داخل المؤسسات المختلفة .

حفظ الوثائق وحمايتها وإدارتها وتصنيفها،

الاستراتيجيات، والسياسات والإجراءات المُتعلقة بمجال الأرشفة.

الالمام بالأساليب التنظيمية المختلفة التي تستخدم في حفظ واسترجاع الوثائق .

القدرة على اعداد وسائل الايجاد المناسبة لطبيعة عمل المؤسسة وبناؤها التنظيمى .

القدرة على السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق المتداولة داخل المؤسسة .

الفئات المستهدفة:

يستهدف موظفي المؤسسات الحكومية والخاصة لتطوير خبرتهم المهنية في مجالات متنوعة كالتشريع الأرشيفي، وحفظ الوثائق وحمايتها وإدارتها وتصنيفها، والاستراتيجيات، والسياسات والإجراءات المُتعلقة بمجال الأرشفة.

محتوى البرنامج:

الوحدة الأولى:

المشهد المعلوماتي المتغير

التحدي الرقمي

الحاجة إلى EDMS وEDRMS

الاختلافات بين إدارة المستندات والسجلات

ISO 9000 المتطلبات التنظيمية الأخرى

مخاطر المعلومات

الوحدة الثانية:

الفرق الوظيفي بين EDMS وEDRMS

خيارات التكنولوجيا

الأنظمة القائمة على البطاقةووظائف المسح

أنواع أنظمة إدارة الوثائق والسجلات

أي الأنظمة التي تناسب مؤسستك؟

تنفيذ EDMS / EDRMS

إدارة التغيير كجزء من التنفيذ

الوحدة الثالثة:

أنظمة جاهزة مقابل أنظمة الجمارك

تخصيص الموارد: من يحتاج إلى المشاركة في طرح ناجح؟

النظر إلى نظام EDRMS المباشر

تحديث وترحيل البيانات بين الأنظمة

معالجة البيانات والاستمرارية الرقمية في سياق EDMS / EDRMS

الوحدة الرابعة:

المستندات عند الطلب: نموذج جديد لإدارة المستندات

وثائق الوسائط المتعددة

استخراج المعلومات من الوثائق: منهج الرؤية الحاسوبية

سير العمل وإدارة الوثائق

إدارة عمليات الأعمال -نظرة عامة

إدارة عمليات الأعمال الذكية والتفاعل مع المستندات

الوحدة الخامسة:

أمان المستندات -المصادقة والترخيص والتدقيق

أمن المستندات -منظور الإدارة الصحيحة الرقمية

إدارة المستندات المركبة

التوقيعات الرقمية

استرجاع الوثيقة