مقدمة:

هذه الدورة التدريبية "تصميم وتنظيم وإدارة الأحداث الكبرى" تهدف إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتخطيط والتنفيذ والإشراف على الأحداث واسعة النطاق بنجاح. سواء كان مؤتمرًا اومعرضا أو مهرجانًا أو حدثًا رياضيًا أو أي تجمع مهم آخر، تزود هذه الدورة المشاركين بالأدوات الأساسية للتعامل مع تعقيدات إدارة الأحداث. من التصور إلى التقييم بعد الحدث ، سيكتسب المشاركون رؤى حول العناصر الرئيسية التي تجعل الحدث ناجحًا ولا يُنسى. بحلول نهاية الدورة، سيكون المشاركون قد اكتسبوا المهارات والمعرفة اللازمة لتصميم وتنظيم وإدارة الأحداث الكبرى بثقة. سيتم تجهيزهم لمواجهة تحديات صناعة الأحداث الديناميكية وتقديم تجارب لا تنسى لاصحاب المصلحة والحضور.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

افهم أساسيات تصميم الحدث والتخطيط والتنفيذ

اكتساب المعرفة باستراتيجيات إدارة الأحداث الكبرى ، بما في ذلك إعداد الميزانية والتسويق وتقييم المخاطر

استكشف تقنيات إدارة الخدمات اللوجستية والتوظيف والموارد بكفاءة

تعرف على كيفية إنشاء تجارب الأحداث التي تلبي احتياجات الجماهير المتنوعة وأصحاب المصلحة

تطوير مهارات حل المشكلات وإدارة الأزمات للتعامل مع التحديات غير المتوقعة

اكتساب رؤى حول آليات التقييم والتغذية المرتدة بعد الحدث من أجل التحسين المستمر

منهجية التدريب:

تتبنى الدورة منهجية تدريب عملية وتفاعلية لإشراك المشاركين بنشاط. ستتضمن الدورات التدريبية مجموعة من الأساليب التالية: محاضرات وعروض تقديمية لنقل المفاهيم النظرية وأفضل الممارسات، دراسات الحالة وأمثلة من الحياة الواقعية لتوضيح التحديات والحلول في إدارة الأحداث، مناقشات جماعية وورش عمل لتشجيع التعلم من الأقران والعصف الذهني، تمارين عملية ومحاكاة لمحاكاة سيناريوهات الأحداث الحقيقية وعمليات صنع القرار، ومتحدثون ضيوف من صناعة الحدث لتبادل الخبرات والأفكار.

الفئات المستهدفة:

المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.

محتوى البرنامج:

مقدمة في إدارة الأحداث:

فهم صناعة الحدث وأهميته

أنواع الأحداث المختلفة وأهدافها

أدوار ومسؤوليات مديري الحدث

تخطيط وتصميم الأحداث والفعاليات الكبري:

عمل دراسة جدوى لأفكار الحدث

إنشاء خطة حدث شامل وجدول زمني

دمج الإبداع والابتكار في تصميم الأحداث

وضع الأهداف الذكية

الميزانية والإدارة المالية:

إنشاء ميزانيات الأحداث وتقدير التكلفة

استراتيجيات توليد الدخل والرعاية

إدارة الموارد المالية بشكل فعال

تسويق الفعاليات والترويج لها:

العلامة التجارية للحدث والهوية

القنوات والاستراتيجيات الترويجية

التسويق الرقمي للفعاليات

اللوجستيات وإدارة العمليات:

إدارة لوجستيات الحدث (النقل والإقامة وما إلى ذلك)

التنسيق مع الموردين والمقاولين وأصحاب المصلحة

ضمان التشغيل السلس في الموقع واستكشاف الأخطاء وإصلاحها

إدارة الموارد البشرية:

توظيف وتدريب العاملين والمتطوعين في الفعاليات

تفويض الأدوار والمسؤوليات بكفاءة

الحفاظ على معنويات الفريق وتحفيزهم

إدارة المخاطر والتخطيط للطوارئ:

تحديد مخاطر الحدث والتحديات المحتملة

تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر

وضع خطط طوارئ للظروف غير المتوقعة

تنفيذ الحدث وتقييم ما بعد الحدث:

الإشراف على عملية تنفيذ الحدث

جمع الملاحظات من الحضور وأصحاب المصلحة

تحليل نجاح الحدث ومجالات التحسين